Pendahuluan
Dalam organisasi, rapat anggota merupakan salah satu cara untuk mengambil keputusan penting dan membicarakan isu-isu yang terkait dengan organisasi. Namun, tidak semua anggota bisa mengambil keputusan atau memberikan pendapat. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai wewenang rapat anggota dan apa saja yang bisa dilakukan dalam rapat tersebut.
Wewenang Rapat Anggota
Menurut undang-undang, rapat anggota memiliki wewenang untuk memutuskan keputusan-keputusan penting dalam organisasi. Wewenang ini meliputi, namun tidak terbatas pada:
- Menetapkan kebijakan umum organisasi
- Mengubah anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
- Menetapkan susunan pengurus dan pengawas organisasi
- Mengangkat dan memberhentikan pengurus dan pengawas organisasi
- Menerima dan menolak laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas organisasi
- Mengesahkan perubahan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
Jadi, dalam rapat anggota, keputusan-keputusan seperti di atas bisa diambil. Namun, keputusan tersebut harus diambil dengan prosedur yang benar dan sesuai dengan undang-undang.
Prosedur Rapat Anggota
Agar rapat anggota sah dan keputusan yang diambil sah, maka harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang benar. Berikut adalah prosedur rapat anggota yang harus dilakukan:
- Pengumuman rapat harus dilakukan secara tertulis dan melalui media yang dapat diakses oleh seluruh anggota
- Rapat harus dihadiri oleh lebih dari 50% jumlah anggota atau lebih dari 50% suara sah yang dimiliki oleh anggota
- Undangan rapat harus diserahkan minimal 7 hari sebelum tanggal rapat
- Agenda rapat harus jelas dan disampaikan dalam undangan rapat
- Dalam rapat harus ada pimpinan rapat yang sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi
- Rapat harus ada notulis yang mencatat seluruh hasil keputusan rapat
- Keputusan rapat harus dibuat dalam bentuk berita acara rapat yang disahkan oleh peserta rapat
Dengan melaksanakan prosedur rapat anggota yang benar, maka keputusan yang diambil sah dan bisa dipertanggungjawabkan.
Kesimpulan
Rapat anggota memiliki peran penting dalam mengambil keputusan penting dalam organisasi. Namun, tidak semua anggota bisa mengambil keputusan atau memberikan pendapat. Wewenang rapat anggota meliputi menetapkan kebijakan umum organisasi, mengubah anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi, menetapkan susunan pengurus dan pengawas organisasi, mengangkat dan memberhentikan pengurus dan pengawas organisasi, menerima dan menolak laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas organisasi, dan mengesahkan perubahan dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi. Untuk membuat keputusan yang sah, rapat anggota harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang benar dan sesuai dengan undang-undang.