Pengertian Berita Acara RUPS
Diselenggarakan setiap tahun, RUPS atau Rapat Umum Pemegang Saham adalah wadah bagi pemegang saham untuk menentukan kebijakan perusahaan. Ketika rapat telah selesai, maka dibuatlah Berita Acara RUPS sebagai bukti resmi yang menguraikan hasil dan keputusan yang telah disepakati. Dalam artikel ini, akan dijelaskan contoh berita acara RUPS beserta format penulisannya yang benar.
Isi Berita Acara RUPS
Berita acara RUPS harus mengandung informasi terperinci tentang rapat yang telah berlangsung. Isinya meliputi:
- Tanggal, waktu, tempat, dan peserta rapat
- Pembukaan rapat oleh ketua RUPS
- Pembacaan agenda rapat
- Laporan Direksi
- Laporan Dewan Komisaris
- Pertanyaan dari pemegang saham
- Keputusan yang telah disepakati dalam rapat
- Pembacaan berita acara RUPS sebelum ditandatangani
Format Penulisan Berita Acara RUPS
Berikut ini adalah contoh format penulisan Berita Acara RUPS yang benar:
BERITA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
PT. Contoh Perusahaan Tbk.
Hari, Tanggal Bulan Tahun
Waktu: Pukul 12.00 WIB – 15.00 WIB
Tempat: Gedung Perusahaan
Hadir:
- Ketua RUPS: Nama Ketua
- Dewan Komisaris: Nama Komisaris
- Direksi: Nama Direksi
- Pemegang saham: Nama Pemegang Saham
Agenda Rapat:
- Pembukaan rapat oleh Ketua RUPS
- Pembacaan agenda rapat
- Laporan Direksi
- Laporan Dewan Komisaris
- Pertanyaan dari pemegang saham
- Keputusan yang telah disepakati dalam rapat
- Pembacaan Berita Acara RUPS sebelum ditandatangani
Cara Menulis Berita Acara RUPS yang Benar
Dalam menulis Berita Acara RUPS, pastikan Anda mengikuti panduan berikut ini:
- Jangan lupa mencantumkan tanggal, waktu, tempat, dan peserta rapat pada awal Berita Acara RUPS.
- Jelaskan dengan detail pembukaan rapat oleh Ketua RUPS.
- Sebutkan agenda rapat dengan jelas.
- Tulis laporan yang disampaikan oleh Direksi dan Dewan Komisaris.
- Catat pertanyaan dari pemegang saham beserta jawabannya.
- Tuliskan keputusan yang telah disepakati dalam rapat.
- Sebelum ditandatangani, bacakan Berita Acara RUPS agar semua peserta rapat memahami isi Berita Acara RUPS.
Contoh Berita Acara RUPS
Berikut contoh Berita Acara RUPS:
BERITA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
PT. Contoh Perusahaan Tbk.
Hari, Tanggal Bulan Tahun
Waktu: Pukul 12.00 WIB – 15.00 WIB
Tempat: Gedung Perusahaan
Hadir:
- Ketua RUPS: Nama Ketua
- Dewan Komisaris: Nama Komisaris
- Direksi: Nama Direksi
- Pemegang saham: Nama Pemegang Saham
Agenda Rapat:
- Pembukaan rapat oleh Ketua RUPS
- Pembacaan agenda rapat
- Laporan Direksi
- Laporan Dewan Komisaris
- Pertanyaan dari pemegang saham
- Keputusan yang telah disepakati dalam rapat
- Pembacaan Berita Acara RUPS sebelum ditandatangani
Pada hari ini, Kamis 15 Juli 2021, bertempat di Gedung Perusahaan, PT. Contoh Perusahaan Tbk. telah diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang dihadiri oleh Ketua RUPS Nama Ketua, Dewan Komisaris Nama Komisaris, Direksi Nama Direksi, dan Pemegang Saham Nama Pemegang Saham. Rapat dimulai pukul 12.00 WIB dan berakhir pukul 15.00 WIB.
Agenda rapat yang dibacakan oleh Ketua RUPS adalah sebagai berikut:
- Membuka rapat oleh Ketua RUPS
- Membaca agenda rapat
- Memberikan kesempatan kepada Direksi untuk menyampaikan laporan
- Memberikan kesempatan kepada Dewan Komisaris untuk menyampaikan laporan
- Memberikan kesempatan bagi pemegang saham untuk bertanya
- Membahas dan menyetujui laporan keuangan tahunan
- Menyetujui rencana kerja dan anggaran tahunan
- Menyetujui kebijakan dividen
- Menyetujui rencana pengambilalihan bisnis
- Menyetujui perubahan anggaran dasar dan perubahan susunan pengurus
- Membaca Berita Acara RUPS
Selanjutnya, Direksi menyampaikan laporan keuangan tahunan dan Dewan Komisaris memberikan tanggapan atas laporan tersebut. Pemegang saham menunjukkan ketertarikannya dengan rencana pengambilalihan bisnis dan mengajukan beberapa pertanyaan terkait rencana tersebut. Setelah itu, dilakukan pemungutan suara untuk menyetujui laporan keuangan tahunan, rencana kerja dan anggaran tahunan, kebijakan dividen, rencana pengambilalihan bisnis, perubahan anggaran dasar, dan perubahan susunan pengurus. Alhasil, semua keputusan telah disetujui oleh peserta rapat.
Sebelum Berita Acara RUPS ditandatangani, Ketua RUPS membacakan isi Berita Acara RUPS secara terperinci. Setelah itu, Berita Acara RUPS ditandatangani oleh Ketua RUPS, Dewan Komisaris, Direksi, dan Pemegang Saham.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenarnya.